实用文体的语言要求和写作规范13篇

时间:2025-11-04 载文圈

写作是提高英语能力的重要方法。要写好英语作文，可以参考以下语言要求和写作规范。掌握实用文体的特点，注意句型结构和用词准确性，同时组织思路清晰，确保逻辑连贯。这些技巧有助于提升你的写作水平。

▷ 实用文体的语言要求和写作规范

一、充分准备，打好基础。

为了提高书面表达水平，平时应加强阅读，应背诵一些句型、段落甚至短文。只要读得多、背得多，就能出口成章，下笔成文。其实，用英文写信，记日记等都是学生力所能及且行之有效的练习写作的好方法。

二、仔细审题，明确要求。

对题目所提供的信息要认真分析，明确要求，做到心中有数。要对所提供的信息加以分析、整理，使之更加具体化、条理化，为开始动笔做好准备工作，还要搞清题目的要求，以便根据不同的题材、体裁，写出不同格式，风格各异的文章，此外，还要注意人称、时态、地点等信息，避免出错。

三、抓住重点。寻求思路。

根据题目所提供的信息，草拟提纲，寻求逻辑次序，确定如何下手，否则，语无伦次的文章将不会被人接受，也不可能得到高分。

四、遣词造句，表达规范。

用词要适当，不可逐句把提示汉译英，亦不可生拼硬凑，不要硬拿英语单词到中文句子里去对号，否则写出中文式英语，闹出笑话。一般来讲，写作时，应尽量选出你有把握的词，尽量使用短句(简单句)。如果有的单词不会写，有的思想不会用英语表达，你可以设法绕开，最好找一个同义词、同义句，或近义词、词组短语来代替。要正确使用关联词，如and，or，but，so，because，since等，以便行文自然流畅。

五、修改润色，锦上添花。

作文写完之后，应注意检查修改，修改时先从全局修改。首先要检查主题是否明确，表达方式是否恰当，接下来检查所写内容是否切题，该交待的内容是否交待了，最后检查所用时态、人称是否符合要求，最后是否一致。

写完后，还应仔细校阅1—2遍。校阅要逐词逐句进行，注意检查语法、拼写、标点、大小写等方面的错误。校阅是自检的.最后一关，应严肃认真的进行，尽可能地消灭一切差错，增强文章的效果。

因此，要写好一篇作文，不仅需要具有丰富的思想内容，掌握扎实的词汇、语法及修辞等方面的语言基本功，而且还需要掌握因不同思维方式和文化背景而形成的英语特有的篇章机构模式惟有这样才能进行最有效的书面交际活动。

总而言之，在初中英语写作教学中，我们要注意取百家之长，多方面改进教学的方法和技巧，同时也要根据自己教学的实际情况，适当的进行调整以顺应不断更新课程要求，扬长避短，使得英语作文成为带动教学的有力臂膀。

▷ 实用文体的语言要求和写作规范

思维的英语单词是thining，简而言之就是大脑思考的过程。思维的表现形式就是语言，语言是思维的载体；而思维制约着语言的结构和表达方式。英语写作要求学生用严密的思维进行主题选择、逻辑表达、语义表述等，是对英语语言知识的积极运用。英语写作教学的本质是语言与思维的关系。因此，在英语教学中有针对性的对学生进行英语思维能力的培养与训练，提高学生英语思维能力促进高中英语写作非常重要。

一．目前高中英语书面表达训练不当的错误现状

目前高中英语书面表达的错误现状主要体现在：未能从思维角度引导学生写作，没有注意到写作也是一种认知活动，不能正确、科学地引导学生对作文时的各个要素进行分析、讨论；未能把学生的写作视为一种交际活动，只注重语法错误，而没有从语篇层次上看是否“言之有物”，是否达到交流思想的目的；过于注重遣词造句，生搬硬套一些高级词汇等，如用衔接词使连贯，而不是使思维顺畅达到连贯的目的；受汉语的影响严重，语言错误明显且难以纠正。比如常常有学生写成ur class happened a thing。造成原因可能是在现行的英语教学中，学生大部分的时间用来被动的接受知识，训练的是客观题型，不能引发积极的思维活动。

二 . 如何从思维角度培养高中英语写作能力

从思维角度看审题

审题要注意两个方面：思维的'方向要正确；思维的内容要全面。我的学生曾经训练过一篇书面表达写一位明星，题目中给了很详细的提纲。结果不久后的一次考试作文题“写你崇拜的一个人”，学生都写了这位明星，从这可以看出学生的思维很受局限。思维方向正确具体表现在准确无误地确定体裁。比如写人的，要点要包括人物的出生，人生历程，成就及影响等。

▷ 实用文体的语言要求和写作规范

根据《考研英语大纲》规定，考研英语作文有两类，一个大作文一个小作文。其中的小作文，多是辞职信、道歉信、感谢信等应用文体，它的形式是给出提示要点，要求考生根据要求表达清楚要点。它的评分重点在于信息点的覆盖，内容的组织，语言的准确性，格式及语域的恰当性。鉴于小作文不需要华丽的词藻和吸引阅卷人眼球的文采，只要掌握一定的方法技巧，在格式、语言和要点等方面下足功夫，拿到理想的分数还是不难的。下面将为20xx年考研的同学们提供以下小作文写作技巧。

1、格式

称呼：英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的人，一般称呼为敬词+尊称。例如，DearSirorMadam或者ToWhomItMayConcern(需注意每个单词首字母都大写);如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼为敬词+尊称+名。例如，DearMr.xx或DearMs.xx;;对于关系较亲密的人可以直呼其名，即Dearxx。需要注意的是：1.称呼要顶格写;2.称呼之后要加逗号或者冒号(推荐大家用逗号，因为历年的高分范文都是用逗号的)。

正文：正文格式一般有两种格式，一是缩进式，即首段开头空四个字母，段落之间不空行;一是齐头式，即每段开头不空格，但是各段之间空一行。老师建议考生采用缩进式，因为如果用齐头式，段间空行的话很可能答题空间不够，导致字数不够。

2、语言

写作用词准确是最基础的要求之一。其次，句型可以多变，例如既有并列句，也有复合句，还有从句，但注意语法运用要正确。此外还要注意，正式语言一般是写给具有正式关系的团体或机构，这种情况不用缩略语和口语用法。除了正式的.文体以外，其他的文体皆为非正式文体，像写给朋友的书信等。

一般小作文的考查要求中会体现出写该篇的目的和场合，所以考生在写作时要注意针对不同场合使用不同语言，使交流得以进行。另外，考生也要注意不同的应用文有不同的用语。建议考生对某些应用文的格式和习惯用语，应该加以熟悉和背诵，以便运用自如。

3、其他

考生在考试时注意在看到题目要求后不要忙于动笔，虽说小作文的字数充其量在一百多个单词，但是依旧要在脑子里理清思路。最好能够在仔细审题以后，认真列个提纲，这样更有利于思路清晰。写作时，注意表达清楚以下几个方面：首先交代清楚写信目的;其次为了让阅卷者对你的文章结构及表意一目了然，注意关联词或衔接词的运用;接下来，应该对个人的观点进行阐述(在写作有此必要的时候)。最后，行文间要注意简化描述，用简短的语句代替冗长的语句。在作文完成的时候，应该检查、修改，以免遗漏一些需要表达清楚的要点和细节。

▷ 实用文体的语言要求和写作规范

首先，学习语言，没有比背诵更好的方法了

作文一出生就是用来背的，背完后默写，修改，然后再接着背，接着默写，修改。我们学汉语学得这么溜的原因就是我们的脑子里有大量的文字性的片段和短语词汇之类的积累，想想你小时候语文老师教你背下来那些好词好段的用意，套用在英语上也能奏效，学习语言，没有比背诵更好的方法了。请17级备考的的童鞋们背完作文后务必要默写，然后对着原文一丝不苟的修改。另外，有一种“记住”叫做“你觉得你记住了”，别以为你背出来的就是原文，真写一遍你就知道你照葫芦画出来的究竟是瓢还是葫芦。

其次，学会活用模板，注重素材的积累，同时要适当加入自己的内容

我们在初练写作的时候套用模板是正常的事情，也是一个必经的过程，只有先试用别人的东西，才能学习和积累写作素材。模板要活学活用，不要一字不差的照抄无误，而是要根据自己所要表达的内容进行更改。写作不一定要字字句句都是难词，长句，而是要学会运用一些常见词的常见短语去表达，这样才能真正显示写作的水平。这就要求学生在平时的学习中注意积累常用的短语或者词组，以备写作之用。

目前来说，时间还很充裕，你有时间在背诵的同时总结自己独特的模板，虽然说起来很多阅卷老师很反感模板，但他们反感的其实是你们都是用一样的`模板，如果你的模板老师压根就没有见过，那不就约等于你是原创了吗？这个模板的原创依赖于你一直以来的积累，根据作文题型的分类，总结出自己的模板，这个很重要。模板和背诵只是为你正式的书写打基础，大概每两个星期还试着自己写几篇作文练习一下，避免在考场上因为不熟悉而产生任何的使结果差强人意的因素。另外，对于图片的描述，以及作文中为了亮眼想要使用的高级句型，小编建议大家早作准备，最起码在从句中你要有自己可以熟练掌握的一种，考研英语作文中没有从句的话，再好的开头和结尾只会凸显你内容叙述的简陋和苍白。

关于写作素材，不仅仅指写作常用的词汇，句型或者语法结构，还要包括所用的事例。比如：2001年的写作真题，要求写“爱心”，第二段要求用实例证明主题。有的考生见题就写“我考试面临很大的压力，我的朋友是如何帮助我排解压力的”，这显然就是素材贫乏造成的后果。题目中的“爱心”是指“大爱”，陌生人互帮互助的心态。如果写“汶川地震，希望工程”这类事例，显然非常符合题目要求，而且事例又广为人知，比写“朋友如何帮助我”更生动，更有说服力。因此，在平常的练习中要注意从阅读中积累素材，积累词句，而不要仅仅局限于模板之中。

最后，重视日常练习中的作文批改及仿写

考生在备考写作时，大多忽视了写作训练，因而不能发现自己经常犯的语法错误，更不能克服提笔不知写什么的情况。虽然有部分同学意识到了作文训练的重要作用，但是面对自已“难产出来”的文章，怎么看怎么满意，却不知里面充满了基本的语法错误，以及和考研英语写作格格不入的内容。所以建议大家一定要重视写作练习以及练习后的作文批改。

针对英语作文，如上的建议，希望能对大家有所裨益，切记，不要把作文的功夫下在最后几天，那只会徒增你的焦虑，考场时紧张的气氛可能让你根本都想不起来之前记忆的东西，如果不是牢牢记住的话，最后真的会发生“临时失忆”的情况，避免惨剧的方式就是早作打算，提前准备，扎扎实实地将该记的东西烙印在脑海中，与君共勉，大家加油。

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“以人为本”，“以学生的发展为本”是我校教育模式的基本理念，根据这个教育理念，以学生为核心，深入抓好生活区衣、食、住、行工作。对于寄宿制学校，保证学生安全是第一的。只有保证了学生的安全，才能使学校教育教学工作得以正常开展。生活指导老师就是在生活去负责学生的基本生活的,就是去寝室方面负责的老师,多数就是从纪律和清洁卫生方面来管理学生。

以下是生活指导老师的具体工作:

一、生活指导老师应具有强烈的事业心和高度的责任感。对待学生充满爱心、耐心周到。接待家长来访满怀热情，态度诚恳，同时做好登记和传呼工作。

二、为住宿生提供优质服务，认真做好学生的生活指导工作和服务工作。管理好学生宿舍的钥匙，按时开、关宿舍的防盗门，教育学生按时开、关灯，按时就寝、起身，爱护公物，等等。如遇学生生病和意外事件，要及时与值日领导和值日教师取得联系。

三、全面负责宿舍区的卫生清洁工作，每天要认真检查楼道的、走廊的打扫工作，擦抹扶手栏杆，认真检查学生清扫宿舍区的水泥路面，收集、清理当天的垃圾，保持宿舍区草坪的清洁。

四、按《实验中学生宿舍评比细则》和《实验中学文明宿舍评比标准》做好每天的检查、评比和督促工作，及时公布检查结果。认真做好报修工作。

五、协助学校做好学生宿舍的安全工作，强化安全意识，注意及时发现宿舍内存在的安全隐患并及时上报。禁止学生使用明火和电器，禁止外人留宿。

六、严格执行值班制度，做好值班工作，认真填写值班日记，保证24小时有人在岗。

▷ 实用文体的语言要求和写作规范

郑州的冬天到了，郑州的霾又如约而至。第一次和郑州的霾相遇，是在去年冬天元旦后。那时候的我正奔波在各大招聘会现场，为自己谋求一份工作。当时的我已经被很多学校拒绝了，心中多半是忧郁和彷徨的。

当时我和同学坐了一夜的火车，拉着行李箱，下了从西安开往郑州的火车。下车后，深吸一口气，好像郑州的霾和西安的霾并没有什么不同呀。空气里面弥漫着说不出来的味道，大街上许多人行色匆匆，戴着口罩。我看到的是前方灰蒙蒙的天空，这种阴暗的天气总能给人很压抑的感觉。我并不知道此次郑州之行会有怎样的结果，只想能够签下一份工作，能够让自己的心定下来。

最近已经连续两天是雾霾天了，自己的工作已经解决。但是，灰蒙蒙的天依旧让人透不过气，真想去个环境好的地方吸几口新鲜的空气。我开始怀念当时在深圳实习的日子，怀念深圳的蓝天白云。我咒骂这恼人的雾霾，心中期盼着郑州的空气能够不再让人失望。

现在的自己处在这灰色的天空下，心情依旧有些忧郁。工作已经两个多月了，尤其是当班主任，经历了一些自己未曾想到的事情，这些事情到现在自己还处理不好。这中间的滋味五味杂陈，我曾经因为学生的改变而开心过，因为学生取得的成绩感到自豪，也曾因为无助而哭泣过，感觉到无力与愤怒。现在的自己，会因为学生的事情改变自己的心情，和同事在一起讨论最多的也是我们班的孩子。有的时候，我会因为班上的某些孩子生气，当时心想，再也不管你们了，你们变成什么样子都和我没有关系。但是过了一会儿，又想到他们还是孩子，孩子难免会淘气，他们需要我们慢慢去引导，要给他们时间慢慢去改变。这些孩子呀，真的是让人生气，但是又让人放不下。

昨天晚上看到了一句话，想和大家分享下，“生活打压这梦想，但你依然绽放”。真正的生活，并不是一帆风顺的，正如郑州的天空一样，并不是每天都是晴朗的。自己的心情，偶尔也会出现“雾霾”，可能当时让你觉得迷茫，看不清前方的路，但是“雾霾”散去，太阳会出来，又是一个好天气……

▷ 实用文体的语言要求和写作规范

吃是孩子的本能，有的孩子吃饭时喜欢趴在桌上，用筷子把盘里的食物“翻江倒海”；有的孩子吃饭时高谈阔论，唾沫横飞；有的孩子见到自己喜欢吃的，不顾他人，独占、独享……

作为孩子的父母，平时考虑得比较多的也许是如何给孩子增加营养，却很少考虑餐桌上的家庭教育。家长可在餐桌上教育孩子，培养孩子的感恩之心。其实，餐桌是最好的课堂。例如在家里，有的孩子经常会剩饭，或者碗里的白米饭吃不干净，却毫无珍惜之心。针对这种情况，父母可以说：“我们都学过‘锄禾日当午，汗滴禾下土。谁知盘中餐，粒粒皆辛苦。’”这首诗，就是教育孩子珍惜粮食，要有一颗感恩之心。家长在吃饭时向孩子灌输感恩教育，让他们知道农民的辛苦劳作，珍惜每一粒饭，每一叶菜。学习生活化，生活学习化。常怀感恩之心的孩子会知足常乐，珍惜今日生活来之不易。

在餐桌上，培养孩子的就餐习惯。在家中，与父母共同进餐；在社会，与朋友同学一起聚餐；如果能养成一个文明、餐桌上的家庭教育必不可少。例如：全家人坐定后，方可动筷；用餐过程中，保持桌面的整洁；餐食在口中不说话，吃东西、喝汤不出声；不翻捡盘中食物；用餐过程中交谈要轻声；退席时要将残渣收拾在自己的碗内……在吃饭过程中的每一个细小动作，都反映了每个人的教养。文明的“吃相”应从小培养，父母自己首先应为孩子做出榜样。在餐桌上，让孩子学会分享。记得曾经有一位中学生写了这样一篇作文，题目是《妈妈喜欢吃鱼头》。在他们家，只要餐桌上有鱼，妈妈吃鱼头，爸爸吃尾巴，中段理所当然属于孩子。其实这样做，过分凸现了独生子女的“独”字，助长了孩子的独食、独霸、独享的作风，长此以往，在餐桌上，孩子会“以我为中心”，在物质上难以实现家人之间的共同分享。晚餐时，家人团聚在一起，可以聊聊一天的学习和工作，谈论生活中的趣事，分享交流一日来的所见所闻、所感所悟，营造餐桌上和谐宽松的氛围。吃完饭，可以让孩子承担一点洗碗扫地的任务，从小培养他们的家庭责任心。

▷ 实用文体的语言要求和写作规范

一、文章主题的内涵及其确立

1、主题是一种"观念"，是人们对现实生活、客观事物由感性认识通往理性认识的"飞跃"的产物。

2、主题实际上是一种思想认识，正确的主题只能从实践中来。

3、源于生活实践的具体材料包括反映自身体验的和他人间接经验的两大部分。

4、机关应用文体在动笔之前接受的领导"授意"，这种现象并不违背材料先行的原则，原因有二：一是采用文体的'写作是一个群体活动过程，领导者的"授意"常常在自己或他人调查研究的基础上形成；二是领导者的授意之"意"并不总是文章的主题。

二、记叙文的特点

记叙文以叙述、描写为主要表达方式，以记人、叙事、写景、状物为基本职能，其特点有四：

1、全面真实，没有虚构。

2、要素全面，选材典型。

3、以叙述、描写为主要表达方式。

4、语言生动活泼，富于表现力。

三、记叙文的一般结构模式

1、开头－－事件或行为、情感的发端。

2、主体－－事件或行为、情感的发展。

3、结尾－－事件或行为、情感的结果与启迪。

四、记叙文件写作要求

1、要体现记叙文的特点。即在全面真实，要素全面、选材典型以及表达方式和语言的运用方面抓住特色。

2、尊重记叙文体系内各具体文体的写作规律，注意发挥其各自特色，不可强求一律。

五、议论文的特点

议论文体以议论为主要表达方式通过摆事实、讲道理、辨是非确定某种观点的正确与谬误，肯定或否定某种主张。

其特点有六：

1、直接表露作者的思想观点。

2、以议论为主要表达方式，辅之以说明、叙述。

3、内容重在说理，坚持摆事实，以理服人。

4、其构成要素包话论点、论据和论证过程三个方面。

5、逻辑性强。

6、语言准确周严，简炼犀利。

六、议论文的一般结构模式

1、开头－－引论。

2、主体－－本论。

3、结尾－－结论。

七、议论写作要求

1、论点必须正确、鲜明、集中；论据必须真实、有说服力，容易引起关注；论证须得法。

2、结构要完整、明晰；要有头有尾、前后呼应；有条理、讲究过渡配合。

3、要有激情，给人以强烈染力。

4、语言准确、严密、通俗易懂、生动形象。

5、遵循议论中各类具体文体的特殊写作规律。

八、说明文的特点

说明文是以说明为主要表达方式解说事物、阐明事理的文章样式。

其特点有四：

1、解说性强。

2、具有知识性、信息性。

3、客观性强。

4、语言重通俗、简明、平实。

九、说明文的一般结构模式。

1、开头－－概说。

2、主体－－分说。

3、结尾－－总说。

十、说明文写作要求

1、内容要准确、正确，态度要客观。

2、抓住本质特征，突出重点。

3、条理要清楚。

4、文字简洁明了。

5、内容有的放矢。

▷ 实用文体的语言要求和写作规范

公文中的名称表述

其一般要求是：文稿中第一次出现的人名（含职务）、地名、组织机构名称等应写全称，除符合规定者外，慎用简称；同一名称在文稿中多次出现时，前后要统一。文中涉及若干人的职务时，要按有关规定正确排列次序，重量、长度计量单位名称按国家规定书写，对有些明文规定不用的名词，要使用新的提法。正确使用专用术语，引用译名以统一、通用的译名为准。

公文中的数字表述

其一般要求是：表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等，一般使用阿拉伯数字；表示若干万、若干亿等的整数时，可以“万”“亿”为单位与阿拉伯数字并用。名词、成语、分数中的数词，表示序数的序词，以及“三四个”“七八十人”等数字，用汉字；“一年四季”“理由有二”等表述，其中的数字也用汉字。引用法规中的章、节、条、款时，原来用汉字的套用汉字，原来用阿拉伯数字的，用阿拉伯数字。公文中的标题顺序号可依次选用汉字、小写数字和阿拉伯数字。通常情况下，一、二、三、四级标题，依次选用汉字小写数字、汉字小写数字加括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号表述。科技、财会、统计类公文及报表等所用数字，应根据国家规定和国际通用的方式表述。

公文中的时间表述

表述时间应准确、具体。其一般要求是：避免使用一些不清楚的时间概念，如“前年”、“昨天”等等，而应写明具体年、月、日，紧急文电还应加注时、分。公文中的年份一般用全数，不得省略。公文中出现历史朝代年号时应加注公历年份。

公文中的'省略

公文中的省略应以准确、明白、不发生误解为原则。其一般要求是：公文中的姓名、地名、单位名、时间一般用全称书写，其中地名、单位名称也可使用规范化简称。公文中第一次出现的地名、单位名称等已使用全称，加说明“以下简称为××××”，再次出现时可用简称，有些确已为普遍公认、熟悉的事物和提法，可用简称。时间名称一般不用时间代名词，外国人的姓、名一般应写全。

公文中标点符号的使用

公文中标点符号的使用与一般文章大致相同。需引起注意的是，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；公文中表示次序单独用汉字小写数字时，数字后使用顿号，数字加括号时不用标点符号，次序数“第×”后用逗号，整数和小数间的隔点，一般用圆黑点。

▷ 实用文体的语言要求和写作规范

1、写作基础知识

主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）

文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类

公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。

根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种

（1）规范性文件

条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称条例。

规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

（2）领导指导性文件

命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。

决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

批复。用于答复下级机关的请示事项。

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通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（3）公布性文件

公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（4）陈述呈请性文件

议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。

（5）商洽性文件

函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。

（6）会议文件

会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

4、党政机关的.通用公文文体

（1）规范性文件

条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（2）领导指导性文件

决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。

决定。用于对重要事项作出决策和安排。

指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

批复。用于答复下级机关的请示。

（3）公布性文件

公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。

（4）陈述呈请情文件

报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

（5）商洽性工作

函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

（6）会议文件

会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。

5、公文文体与结构常识

应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

6、公文格式排版规定

保密等级：绝密机密秘密标注后，加，必要时加期限（如机密5年），3号或4号黑体。

紧急程度：急或特急，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。

发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。

▷ 实用文体的语言要求和写作规范

学习应用文在这开学六周的时间里井然有序地进行着，老师对我们的首饰设计专业（首饰设计的7种必学应用文）的需要，进行了针对性的学习，从开始简单的信息处理到现在的自己独立写总结，可以说大家都在无形的'进步着。

学习期间，我们的学习方式从手写到用电脑处理，再从独立写作到相互合作，在单纯的学习文字当中，我们更接触了用信息载体运用文字，也懂得了集体和合作的重要性。我们的学习态度更是有了显然的变化，从开始的大家都不怎么动手练，到现在大家的兴趣大增，这无疑是一个很大的跨越。乏味的文字让老师变成了“鱼形”结构模式，既形象，又使同学更容易理解，更是添了几分趣味性，使同学们的注意力更集中了。

过去看一则报道，看过了便看过了，知道它所说的大概就好了。自学习了应用文之后，对于信息，我们会思考，会学习，会处理信息，提取它的精华。这或许就是“学以致用”吧！

应用文学习还在进行着，它与我们以后的工作和生活息息相关，同时他是每个人的基础性文字训练，为此要打好基本功，走的更远更好。

这种采用电脑写作、QQ邮箱等电子手段，与书面作业并行，老师到电脑旁辅导，及时点拨，当面批改，富有新鲜感和现场感的全新的学习方法激发了我们学习的兴趣，更加强了我们学习的力度，让我们受益匪浅！相信我们的学习质量会随着我们的兴趣有进一步的提高！

▷ 实用文体的语言要求和写作规范

在这个学期，我上了应用文写作这门课程，在老师的认真讲授、悉心教导下，我通过自身的努力学习，在应用文写作方面收获颇丰，并且更深入的懂得了掌握应用文写作能力的重要性，以及对于今后职业生涯的意义。通过学习，我深深的体会到学习应用文写作必须研读教材、关注细节，并且要加强各种文章的理论知识学习，积累知识、开阔视野，从理论上提高对应用文的认识，为将来写作应用文章打下厚实的理论基础。现将本学期学习应用文写作的心得体会总结如下：

一、充分认识到应用文写作重要性

随着社会经济的快速发展，社会已经进入资讯时代，人们相互交流与合作的范围越来越广泛。各行各业在招聘时虽没有明确规定需要有一定的应用文写作能力，但是如果大学生不会写应用文在将来就业后难免遇到一些阻碍。招聘单位会认为，身为一名大学生，连最基本的应用文写作能力都没有，怎么和客户交流合作，这样用人单位会质疑大学生的能力不利于大学生的就业和就业后的发展。

现代科学技术越来越发达，通过电子邮件传达自己的思想和要求在人与人交流合作中越来越频繁。应用文的作用是在人们生活、学习和工作中的处理实际事物，是人与人互相交流的一种手段。如果大学生不具备应用文的写作能力，在生活、工作和学习中与他人交流时，会遇到各种阻碍。特别是经济快速发展的今天，企事业之间的经济联系日渐广泛，很多东西需要以文字的形式固定保存，应用文显得愈发重要。因此，培养大学生的应用文写作能力非常重要。

二、全面掌握了应用文写作知识

通过学习应用文写作课程，我深入把握了应用文写作的.功用特点，了解到应用文主要用于党政机关、企事业单位、社会团体以及个人等公私事物的处理，应用文具有较高规范性、强实用性、实效性突出等特点，要想写好一篇好的应用文，必须经过严密的构思，明确的主旨，充分的理据，使人能够通过应用文获取相关信息。

通过应用文写作的系统学习，我能够更清晰的掌握各种公文种类的特点，如报告适用于向上级机关汇报工作；请示适用于向上级机关请求指示、批准；通知主要适用于批转下级机关的公文；函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等等。

通过仔细聆听老师讲授，我逐渐掌握了行政公文的写作格式，懂得了行政公文一般由眉首、主体、版记三部分组成。眉首主要由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成；主体主要由公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、生效标识及附注等部分组成；版记一般由主题词、抄送机关、印发机关和引发事件、反线等部分组成。

三、理顺了应用文写作的学习思路

在学习的过程中，我逐渐体会到应用文写作虽然有自己的一套模板，但是却也不失为灵活，既要按照一定的格式与要求进行创作，又要充分发挥自己的创作才华。学习应用文应该摒弃那种死记硬背、生搬硬套的做法，像做填空题那样写出来的应用文，毫无感情可言。通过把握应用文的文体特征，我知道应用文写作不需要辞藻华丽、韵味隽永，它讲究一个“实”字，是“看似无情却有情”。也就是说，应用文写作的技巧性非常强，因为应用文的主旨比较单一与集中，而且目的明确，材料多样真实，结构严谨合理，格式固定，语言准确、平易简明，因此也较难把握。对此，学习应用文应熟悉国家的法律、法规、方针、政策；要了解业务，熟悉情况；阅读文件，善于借鉴，勤于实践。这样，才能真正将课堂上所学习和掌握的应用文写作能力运用到今后的实际工作中去。

总之，在学习应用文写作的过程中，我受益匪浅，我认为掌握好了各种应用文的基本写法，对我们以后的学习、工作、生活都会有所帮助。我也会将自己所学到的应用文知识应用到我今后的工作中，不断应用到实践。